Администрация муниципального района «Газимуро-Заводский район»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

7 февраля 2013 года                                                                                          № 54
село Газимурский Завод

Об утверждении инструкции «О мерах пожарной безопасности и охранном режиме в муниципальном архиве муниципального района «Газимуро-Заводский район»

В соответствии с Федеральными Законами № 69-ФЗ от 21 декабря 1994 года «О пожарной безопасности», № 123 – ФЗ от 22 июля 2008 года «Технический регламент к требованиям пожарной безопасности», Правилами пожарной безопасности в Российской Федерации (ППБ 01-03) и другими нормативно-правовыми документами, администрация муниципального района «Газимуро-Заводский район» постановляет:

1. Утвердить прилагаемую инструкцию «О мерах пожарной безопасности и охранном режиме в муниципальном архиве муниципального района «Газимуро-Заводский район».
2. Контроль за исполнением данного постановления возложить на специалиста муниципального архива Попову Л.М.

Глава муниципального района
«Газимуро-Заводский район»                                                           Р.В.Ларионов

	УТВЕРЖДЕНА
постановлением администрации муниципального района «Газимиуро-Заводский район»»

от 07 февраля 2013 года № 54

ИНСТРУКЦИЯ
о мерах пожарной безопасности и охранном режиме в муниципальном архиве муниципального района «Газимуро-Заводский район»

Настоящая Инструкция устанавливает требования пожарной безопасности в помещениях муниципального архива муниципального района «Газимуро-Заводский район» в соответствии с действующим законодательством является обязательной для исполнения.
1. Общие требования
1.1. Установление строгого противопожарного режима преследует основную цель – недопущение пожаров и загораний от неосторожного обращения с огнем, курения, от небрежного ведения работ с огнем, от оставленных без присмотра включенных в электросеть электронагревательных приборов;
1.2. Работник, допустивший нарушение или невыполнение требований настоящей Инструкции, рассматривается, как нарушитель производственной дисциплины и может быть привлечен к дисциплинарной или административной ответственности, а в зависимости от последствий – и к уголовной, если нарушение связано с причинением материального ущерба, то виновный может привлекаться к материальной ответственности в установленном порядке;
1.3. Курение, огневые работы, кроме работ, связанных с ремонтом систем жизнеобеспечения архива, в помещении архива строго запрещено;
1.4. Каждый работник должен строго соблюдать установленный противопожарный режим, уметь пользоваться первичными средствами пожаротушения и знать порядок и пути эвакуации на случай пожара;
1.5. Лица, не прошедшие первичный противопожарный инструктаж, к работе в архиве не допускаются;
1.6. По окончании работы в помещениях архива все электроустановки и электроприборы должны быть обесточены.

2. Организация поста охраны.
2.1. Пост охраны (Единая дежурная диспетчерская служба (ЕДДС) администрации муниципального района «Газимуро-Заводский район» организуется у главного входа в здание и оборудуется в соответствии с нормативными требованиями службы охраны.
2.2. На пост охраны (ЕДДС) передаются слепки с печаток, ключи в конце работы, перечень помещений архива с указанием должностных лиц, осуществляющих сдачу под охрану и опечатывание, их служебных, домашних телефонов и адреса.
2.3. Пост охраны (ЕДДС) должен располагать списками ответственных за эксплуатацию инженерного оборудования, номерами телефонов аварийных служб.
2.4. Должностные лица, несущие охрану здания администрации, должны знать распорядок работы архива, требования настоящей инструкции и обеспечивать их соблюдение и несут ответственность в соответствии с законодательством.

3. Учет и хранение ключей и печаток
3.1. В архиве наряду с рабочим комплектом ключей, в обязательном порядке должен быть еще один полный комплект ключей от архивохранилищ. Запасной комплект ключей с соответствующими бирками хранится в специальном пенале или конверте в опечатанном виде у сотрудника архива. Наличие неучтенных ключей недопустимо.
3.2. В случае утраты рабочего или запасного экземпляра ключей об этом немедленно ставить в известность руководство и Управление делами.
3.3. Должностное лицо, имеющее печатки, несет персональную ответственность за их сохранность.
3.4. Регулярно должна проводиться проверка фактического наличия ключей от хранилищ и номерных печатей.

4. Требования пожарной безопасности для каждого работника.
Каждый работник архива должен:
4.1.перед началом работы проверить:
4.1.1. наличие и состояние первичных средств пожаротушения;
4.1.2 .противопожарное состояние электрооборудования;
4.1.3. исправность телефонной связи;
4.1.4. работоспособность системы вентиляции;
4.1.5. состояние эвакуационных выходов, проходов.
4.2. в рабочее время:
4.2.1. постоянно содержать в чистоте и порядке свое рабочее место;
4.2.2. не загромождать проходы, выходы различными предметами и оборудованием;
4.2.3. строго соблюдать на рабочем месте установленные нормы хранения производственных материалов;
4.2.4. не допускать нарушение пожарной безопасности посторонними лицами;
4.2.5. запрещается протирать полы, стены, оборудование горячими растворами;
4.2.6. запрещается хранить в помещении архива горючие жидкости, легковоспламеняющиеся жидкости (далее – ЛВЖ);
4.2.7. запрещается подключать самовольно электроприборы, исправлять электрическую сеть и предохранители;
4.2.8. не пользоваться открытым огнем в служебных и рабочих помещениях;
4.2.9. не курить, не бросать окурки и спички в служебных и рабочих помещениях;
4.2.10. не накапливать и не разбрасывать бумагу и другие легковоспламеняющиеся материалы и мусор;
4.2.11. не хранить в помещениях архива ЛВЖ (бензин, керосин и т.д.);
4.2.12. не пользоваться электронагревательными приборами с открытыми спиралями;
4.2.13. не оставлять включенными без присмотра электрические приборы и освещение;
4.2.14. не вешать плакаты, одежду и другие предметы на электророзетки, выключатели и другие электроприборы.
4.2.15. пролитые на пол лакокрасочные материалы и растворители следует немедленно убирать при помощи опилок, воды и др.;
4.2.16. хранить архивные документы только в специально отведенных местах, соблюдая нормы хранения;
4.2.17. оставлять эвакуационные проходы и выходы свободными.
4.3. в конце рабочего дня:
4.3.1. Сотрудник архива, работающий с документами, в конце рабочего дня обязан убрать со столов архивные дела, учетный и научно-справочный аппарат к архивным фондам и поместить их в специально отведенные сейфы или отнести их в хранилище.
4.3.2. Сотрудник архива, осуществляющий сдачу хранилища под охрану и их опечатывание:
- перед закрытием архивохранилища проверяет работоспособность средств пожарной сигнализации. При обнаружении неисправности информируют службу вневедомственной охраны, если объект сдается, и не покидает архив до устранения неисправности и передачи хранилища под охрану;
- в конце рабочего дня проверяет выключены ли источники света, закрыты ли все форточки, затем закрывает и опечатывает хранилище. Печать проставляется на тонкий слой пластилина или специальной мастики таким образом, чтобы оттиск невозможно было снять и восстановить;
- хранит и несет ответственность за сохранность печаток;
- в случае срабатывания сигнализации в нерабочее время по вызову службы ЕДДС прибывает для осмотра хранилища и передачи его под охрану. 
4.3.3. Ключи от архива остаются у старшего специалиста муниципального архива или сдаются на пост охраны.
Подобным образом закрывается и опечатывается рабочая комната архивистов, если в ней имеется вход в хранилище.
4.3.4. При снятии хранилищ с охраны ответственные должностные лица
- после отключения сигнализации, проверяют целостность печати на дверях и замках открывают хранилища;
- при обнаружении повреждения замков, дверей и т.д., не вскрывая хранилищ, вызывают представителей органа охраны и руководство архива для составления акта в установленном порядке.

5. Действия рабочих и служащих на случай пожара.
5.1. в случае возгорания немедленно сообщить в пожарную часть и вызвать пожарную команду по номеру телефона 01.
5.2. принять меры по ликвидации очага возгорания и эвакуации людей из помещения;
5.3. работнику архива следует организовать встречу подразделений пожарной охраны и указать кратчайший путь к очагу пожара;
5.4. работник должен сообщить работникам пожарной охраны имеющиеся сведения о пожаре, об имеющихся взрывоопасных, сильнодействующих ядовитых веществах и т.д., необходимых для обеспечения безопасности людей.
5.5. одновременно с тушением пожара организовать эвакуацию и защиту архивных документов и имущества.

6. Техническая укрепленность здания (помещения) архива и технические средства охраны.
6.1.Для надежной защиты архивных документов, находящихся на хранении в архиве, конструктивные элементы помещения (строительные и дверные конструкции, окна и т.д.) должны обладать достаточной степенью защиты от возможного несанкционированного проникновения.
6.2. Двери должны иметь достаточную степень защиты от возможного несанкционированного проникновения, быть исправными, хорошо подогнанными под максимально укрепленную дверную коробку. Входные двери помещений архивохранилищ должны быть обиты металлом и оборудованы замками, гарантирующими их надежное закрытие.
6.3. Окна и форточки всех помещений должны иметь надежные и исправные запоры. Стекла должны быть целы и надежно закреплены в пазах.
6.4. Если помещения архивохранилища расположены на первом, цокольном или последнем этаже или рядом с ней находятся пожарные лестницы, балконы, водосточные трубы или другие какие-либо пристройки, с помощью которых можно проникнуть в помещения, то для предотвращения проникновения окна дополнительно защищаются распашной металлической решеткой с замком. Решетки устанавливаются с наружной стороны помещения.
6.5. Для соблюдения светового режима оконные проемы защищать жалюзями или ставнями, установленными с внешней стороны окна, защита которых осуществляется с помощью технических средств охраны.
6.6. Двери и решетки должны иметь замки и запирающие устройства, обеспечивающие достаточную степень защиты от взлома.
В качестве запирающих устройств, устанавливаемых на дверях и окнах, применяются врезные, накладные замки, задвижки, засовы, шпингалеты и т.п. Висячие замки допускается применять для запирания решеток.
6.7. Ключи от замков на оконных решетках и дверях запасных выходов должны располагаться в непосредственной близости от них, при этом должны быть приняты меры, исключающие несанкционированный доступ к этим ключам посторонних лиц.
6.8. Замки дверей помещений, распашных металлических решеток на окнах должны иметь рабочие и запасные экземпляры ключей. Запасные экземпляры ключей могут храниться в опечатанных пеналах или конвертах либо у сотрудника архива, либо в службе охраны. Рабочие экземпляры ключей от помещений архива хранятся либо у сотрудника архива, либо при его отсутствии или в нерабочее время у поста ЕДДС.
6.9. Архивохранилище должно быть обязательно оснащено средствами пожарной сигнализации и подлежит в нерабочее время к опечатыванию.
6.10. Пожарная сигнализация может быть выведена на пульт охраны ЕДДС или являться автономной.

7.Средства пожаротушения и порядок их применения.
7.1. К первичным средствам пожаротушения относятся несколько видов огнетушителей, воздушнопенная установка ВПУ-140, пожарные краны ПК и пожарные щиты.
7.2. Участники тушения пожара должны знать о том, что по составу огнетушащего вещества огнетушители разделяются на:
- порошковые;
- углекислотные;
- воздушно-пенные.
7.3. Огнетушители углекислотные переносные ОУ-1,ОУ-2,ОУ-3,ОУ-5,ОУ-8, передвижные ОУ-10,ОУ-20,ОУ-40 следует применять для тушения загораний в электроустановках, находящихся под напряжением до 1000 В, а также загораний в помещениях, содержащих дорогостоящую оргтехнику (например, компьютеры, ксероксы и т.п.). Эти огнетушители являются изделиями многоразового использования.
7.4. Огнетушители порошковые переносные ОП-2, ОП-3, ОП-4, ОП-8, передвижные ОП-50,ОП-100 следуют применять для тушения твердых, жидких, газообразных веществ и электроустановок, находящихся под напряжением до 1000 В. Эти огнетушители являются тоже изделиями многоразового использования.
7.5. Запрещается применять пенные огнетушители для тушения горящих приборов и оборудования, находящихся под напряжением, а также веществ и материалов, взаимодействие которых с пеной может привести к вскипанию, выбросу, усилению горения.
7.6. Огнетушители должны всегда содержаться в исправном состоянии, периодически осматриваться, проверяться, своевременно перезаряжаться. Перезарядка огнетушителей всех видов должна выполняться в соответствии с инструкциями по эксплуатации.
7.7. Огнетушители должны иметь бирки, маркировочные надписи и быть окрашены в красный сигнальный цвет.
7.8. Огнетушители должны быть размещены в легкодоступных местах, где исключено попадание на них прямых солнечных лучей и непосредственное воздействие отопительных и нагревательных приборов.

8.Пожарный щит.
Для удобства и содержания первичных средств пожаротушения устанавливаются пожарные щиты. На них крепятся огнетушители не мене 2-х штук, лопата, багор, кирка и рядом ящик с песком.
Для локализации небольших очагов загорания необходимо иметь полотна из асбеста или грубошерстной ткани. Пожарные щиты окрашиваются в белокрасный цвет и располагаются на видном и доступном месте.

____________________