Администрация муниципального района «Газимуро-Заводский район»

ПОСТАНОВЛЕНИЕ

24 декабря 2012 года                                                                                      № 891
село Газимурский Завод

Об утверждении административного регламента по предоставлению муниципальной услуги «Выдача документов для пользователей в читальный зал муниципального архива»

В соответствии с Федеральным законом от 27.07.2010г. № 210-ФЗ «Об организации и представлении государственных и муниципальных услуг», постановлением администрации муниципального района «Газимуро-Заводский район» от 09 декабря 2012 года № 645 «Об установлении порядка разработки и утверждения административных регламентов предоставления муниципальных услуг муниципального района «Газимуро-Заводский район», администрация муниципального района «Газимуро-Заводский район» постановляет:

1. Утвердить прилагаемый административный регламент по предоставлению муниципальной услуги «Выдача документов для пользователей в читальный зал муниципального архива».
2. Признать утратившим силу постановление администрации муниципального района «Газимуро-Заводский район» от 29 июня 2012 года № 462 «Об утверждении административного регламента предоставления муниципальной услуги «Предоставление документов для исследователей в читальный зал архива».
3. Настоящее постановление вступает в силу на следующий день после дня его официального опубликования.
4. Настоящее постановление опубликовать на сайте муниципального района «Газимуро-Заводский район» www.gazzavod.ucoz.ru.

Глава муниципального района
«Газимуро-Заводский район»                                                     Р.В.Ларионов

УТВЕРЖДЕН
постановлением администрации муниципального района «Газимуро-Заводский район»
от 24 декабря 2012 года № 891

АДМИНИСТРАТИВНЫЙ РЕГЛАМЕНТ
по предоставлению муниципальной услуги «Выдача документов для пользователей в читальный зал муниципального архива»

1. Общие положения
1.1. Предмет регулирования административного регламента
Предметом регулирования административного регламента предоставления муниципальной услуги (далее ‑ административный регламент) является повышение качества исполнения услуги, определение сроков и последовательности административных процедур (действий) при предоставлении муниципальной услуги по выдаче документов в читальный зал.
1.2. Круг заявителей
Право на получение муниципальной услуги имеют юридические и физические лица.

1.3.Требования к порядку информирования о предоставлении муниципальной услуги
1.3.1. Информирование граждан о порядке предоставления муниципальной услуги обеспечивается сотрудниками муниципального архива муниципального района «Газимуро-Заводский район»
1.3.2.Основными требованиями к информированию граждан о порядке предоставления муниципальной услуги являются достоверность предоставляемой информации, четкость в изложении информации, полнота информирования.
1.3.3.Прием заявлений и документов, связанных с предоставлением муниципальной услуги, осуществляется в помещении муниципального архива в соответствии со следующим графиком работы:
Понедельник – пятница:	С 9:00 до 16:00	
Суббота-воскресенье -	Выходной день	
		
1.3.4.Местонахождение муниципального архива:
почтовый адрес: 673630, Забайкальский край, Газимуро-Заводский район, с. Газимурский Завод, ул. Журавлёва, д. 32.
1.3.5. Номер факса / телефона: 8(30247) 21790/21016.
1.3.6. Официальный сайт в сети Интернет: http://www.gazzavod.ucoz.ru.
1.3.7. Информация о месте нахождения, графиках работы, телефонных номерах и адресах электронной почты муниципального архива  о порядке предоставления муниципальной услуги размещается в информационно-телекоммуникационной сети Интернет на сайте http://www.gazzavog.ucoz.ru в государственной информационной системе «Портал государственных и муниципальных услуг Забайкальского края» в информационной сети Интернет-http: // www.pgu.e-zab.ru (далее – Портал).
1.3.8. На информационном стенде по месту нахождения муниципального архива и на официальном сайте в информационно-телекоммуникационной сети Интернет размещается следующая информация:
1) наименование и почтовый адрес муниципального архива;
2) номера телефонов муниципального архива, ответственного за предоставление муниципальной услуги;
3) график работы муниципального архива, ответственного за предоставление муниципальной услуги, распорядок работы его читального зала;
4) перечень документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
5) выдержки из законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих нормы, регулирующие деятельность по предоставлению муниципальной услуги;
6) текст настоящего регламента с приложениями;
7) краткое описание порядка предоставления муниципальной услуги;
8) образцы оформления документов, необходимых для получения муниципальной услуги, и требования к ним;
9) информация о порядке обжалования действий (бездействия) должностного лица, а также принимаемого им решения при предоставлении государственной услуги.
1.3.9.Звонки по вопросу информирования о порядке предоставления муниципальной услуги принимаются в соответствии с графиком работы муниципального архива, ответственного за предоставление муниципальной услуги.
1.3.10. При поступлении телефонного звонка должностное лицо  муниципального архива, ответственного за предоставление муниципальной услуги, обязано сообщить (при необходимости) график приема заявителей, точный почтовый адрес, способ проезда к нему, порядок предоставления муниципальной услуги.
1.3.11. При ответах на телефонные звонки и устные обращения, должностные лица муниципального архива, ответственного за предоставление муниципальной услуги, обязаны предоставлять информацию по следующим вопросам:
1) о перечне документов, необходимых для получения муниципальной услуги;
2) о сроках предоставления муниципальной услуги;
3) о месте размещения на официальном сайте муниципального архива в сети Интернет информации по вопросам предоставления муниципальной услуги.
1.3.12. При общении с гражданами (по телефону или лично) сотрудники  муниципального архива, должны корректно и внимательно относиться к гражданам, не унижая их чести и достоинства. 
Устное информирование о порядке предоставления муниципальной услуги должно проводиться с использованием официально-делового стиля речи.

2. Стандарт предоставления муниципальной услуги
2.1. Наименование муниципальной услуги
Муниципальная услуга «Выдача документов для пользователей в читальный зал муниципального архива» (далее – муниципальная услуга).
2.2.Наименование органа, предоставляющего муниципальную услугу, организации, участвующие в предоставлении муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется муниципальным архивом администрации муниципального района «Газимуро-Заводский район» (далее – муниципальный архив). Органы, осуществляющие услугу по предоставлению документов для пользователей в читальный зал архива, не вправе требовать от заявителя осуществления действий, в том числе согласований, необходимых для получения муниципальной услуги и связанных с обращением в иные государственные органы, органы местного самоуправления, организации.
2.3.Результат предоставления муниципальной услуги
Результатом предоставления муниципальной услуги является выдача архивных документов пользователям в читальный зал муниципального архивного учреждения или законный отказ в предоставлении запрашиваемых документов.
2.4.Сроки предоставления муниципальной услуги
Срок предоставления муниципальной услуги по выдаче документов в читальный зал не может превышать трех дней со дня регистрации заявления.
Справочно-информационные и другие печатные издания, экземпляры описей, хранящиеся в читальных залах, выдаются пользователям в день подачи заявления.
2.5. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги:
-Конституция Российской Федерации от 12.12.93 («Российская газета», 25.12.93, № 237);
-Федеральный закон от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2004, № 43, ст.4169);
-Федеральный закон от 02.05.2006 № 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 19, ст. 2060);
-Федеральный закон от 27.07.2006 № 149-ФЗ «Об информации, информационных технологиях и о защите информации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2006, № 31(ч.1), ст. 3448);
-Федеральный закон от 27.07.2010 № 210-ФЗ «Об организации предоставления государственных и муниципальных услуг» («Собрание законодательства РФ», 02.08.2010,  № 31, ст.4179);
-Федеральный закон от 06.10.2003 № 131-ФЗ «Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации, 2003, № 40, ст. 3822);
-Приказ Минкультуры РФ от 18.01.2007 N 19 (ред. от 16.02.2009) "Об утверждении Правил организации хранения, комплектования, учета и использования документов Архивного фонда Российской Федерации и других архивных документов в государственных и муниципальных архивах, музеях и библиотеках, организациях Российской академии наук" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 06.03.2007 N 9059); 
-Приказ Федеральной архивной службы России  от 06.07.1998 N 51 "Об утверждении Правил работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации" (Зарегистрировано в Минюсте РФ 16.12.1998 N 1660);
Положение о муниципальном архиве, утвержденное постановлением администрации муниципального района «Газимуро-Заводский район» от 20 января 2012 года № 35.
2.6. Перечень документов, необходимых в соответствии с законодательными или иными нормативными правовыми актами для предоставления муниципальной услуги, подлежащих представлению заявителем:
- заявление, содержащее следующие сведения: фамилия, имя, отчество пользователя, адрес места жительства, суть обращения, личная подпись и дата (приложение №1).
- анкета пользователя, в которой указывается  фамилия, имя, отчество пользователя, паспортные данные и его местожительство (адрес, номера телефонов); место работы (учебы), должность; организация, направившая пользователя, ее адрес; ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки пользования (приложение № 2);
- бланк заказов, в котором указывается: фамилия, имя, отчество пользователя, тема пользования, номер фонда архивных документов, номер описи архивных  документов, номер единицы хранения документа по описи, заголовок единицы хранения по описи, подпись пользователя (приложение №4);
-документ, удостоверяющий личность.
Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма (отношения) направивших организаций, оформленные на официальных бланках организации. В них указываются: наименование организации, в которую обращается пользователь; фамилия, имя, отчество пользователя и его должность, если выполняется служебное задание; ученое звание, ученая степень, если ведется научная работа; тема и хронологические рамки пользования; подпись руководителя (приложение № 3).
2.7. Документы, необходимые для предоставления муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении государственных органов, органов местного самоуправления и иных органов, участвующих в предоставлении государственных и муниципальных услуг не требуются. 
2.8. Муниципальный архив, предоставляющий муниципальную услугу, не вправе требовать от заявителя представления документов и информации или осуществления действий, представление или осуществление которых не предусмотрено нормативными правовыми актами, регулирующими отношения, возникающие в связи с предоставлением муниципальной услуги.
2.9. Муниципальный архив, предоставляющий муниципальную услугу, не вправе требовать от заявителя также представления документов и информации, в том числе об оплате государственной пошлины, взимаемой за предоставление муниципальной услуги, которые находятся в распоряжении органов, предоставляющих муниципальные услуги, иных государственных органов, органов местного самоуправления, либо подведомственных государственным органам или органам местного самоуправления организаций, участвующих в предоставлении муниципальной услуги, в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами субъектов Российской Федерации, муниципальными правовыми актами.
2.10.Оснований для отказа в приеме документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги не предусмотрено.
2.11.Исчерпывающий перечень оснований для приостановления предоставления муниципальной услуги:
- необходимости выполнения по документам служебных заданий сотрудниками архивного учреждения (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти и местного самоуправления, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов);
- выдачи дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
- экспонирования заказанных материалов на выставке;
- выдачи дел и документов другому пользователю;
Предоставление муниципальной услуги приостанавливается на срок, в течение которого имеются обстоятельства, указанные в настоящем пункте.
2.12. Исчерпывающий перечень оснований для отказа предоставления муниципальной услуги:
- неудовлетворительного физического состояния архивных документов;
- ограничения на использование документов личного происхождения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
- если запрашиваемые сведения, составляют государственную тайну; конфиденциальную информацию, либо сведения о персональных данных;
- если архивные документы не прошли научного описания и технического оформления.
2.13.Перечень услуг, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления муниципальной услуги
Для предоставления муниципальной услуги не требуются дополнительные услуги, которые являются необходимыми и обязательными для предоставления услуги.
2.14.Порядок, размер и основания взимания государственной пошлины или иной платы, взимаемой за предоставление муниципальной услуги
Предоставление муниципальной услуги осуществляется на бесплатной основе.
2.15. Максимальный срок ожидания в очереди при подаче запроса о предоставлении услуги и при получении результата предоставления услуги
Максимальное время ожидания в очереди при подаче заявления о предоставлении муниципальной услуги не должен превышать 15 минут.
2.16. Срок и порядок регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги
Заявление пользователя  подлежит обязательной регистрации в день поступления.
2.17.Требования к помещениям, в которых предоставляется муниципальная услуга, к месту ожидания и приема заявителей и размещению информации на стендах.
2.17.1.Предоставление муниципальных услуг осуществляется в рабочей комнате архива под контролем сотрудника архивного учреждения.
2.17.2.Помещение, в котором производится обслуживание пользователя, должно быть оборудовано столами, стульями, письменными принадлежностями, местом для хранения верхней одежды граждан.
2.17.3. Вход в помещение, в котором располагается муниципальный архив, оборудуется информационной табличкой (вывеской) с наименованием учреждения, распорядком работы, в том числе читального зала.
2.17.4. На территории, прилегающей к месторасположению муниципального архивного учреждения, должны быть предусмотрены места для парковки автотранспортных средств.
2.17.5. Вход в помещение приема и выдачи документов пользователям должен обеспечивать свободный доступ заявителей, должен быть оборудован удобной лестницей с поручнями, широкими проходами, а также пандусами для передвижения кресел-колясок.
2.17.6. Характеристики помещений приема и выдачи документов пользователям в части объемно-планировочных и конструктивных решений, освещения, пожарной безопасности, инженерного оборудования, санитарно-гигиенических норм должны соответствовать требованиям нормативных документов, действующих на территории Российской Федерации.
2.17.7. Помещения приема - выдачи документов пользователям оборудуются стендами (стойками, столами), содержащими информацию о порядке предоставления муниципальных услуг.
2.17.8.Информация о фамилии, имени, отчестве и должности сотрудника органа, осуществляющего прием заявлений, документов должна быть размещена на информационной табличке на рабочем месте специалиста.
2.18.Показатели доступности и качества муниципальной услуги
2.18.1. Муниципальный архив посредством неукоснительного соблюдения сроков предоставления муниципальной услуги, а также порядка предоставления муниципальной услуги, установленных административным регламентом, обеспечивает качество и доступность предоставления муниципальной услуги.
2.18.2.Показателями доступности и качества муниципальной услуги являются:
-достоверность предоставляемой гражданам информации;
-полнота информирования граждан;
-удобство и доступность получения информации заявителями;
-соблюдение сроков предоставления муниципальной услуги;
-количество жалоб на решения, действия (бездействие) должностных лиц муниципального архива в ходе предоставления муниципальной услуги;
-вежливость и корректность работников муниципального архивного учреждения.
2.19.Иные требования, в том числе учитывающие особенности предоставления муниципальной услуги в электронной форме
2.19.1.Заявителям предоставляется возможность для предварительной записи на подачу заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги.
2.19.2.Предварительная запись может осуществляться следующими способами по выбору заявителя:
-при личном обращении заявителя в муниципальный архив ;
-по факсу;
-по электронной почте;
через Портал.
2.19.3. Заявителю сообщаются дата и время выдачи подготовленных в соответствии с его заказом документов, адрес учреждения и номер кабинета, в который следует обратиться. 
2.19.4. В отсутствии заявителей, обратившихся по предварительной записи, осуществляется прием заявителей, обратившихся в порядке очереди. 
2.19.5.График приема (приемное время) заявителей по предварительной записи устанавливается специалистом муниципального архива в зависимости от интенсивности обращений.
2.19.6.В случае отказа в предоставлении  муниципальной услуги заявителю направляется по указанным заявителем каналам связи (факс, электронная почта, через портал государственных  и муниципальных услуг, сайт органа местного самоуправления) уведомление об отказе в предоставлении услуги не позднее двух дней со дня поступления заявления (приложение №5).

3. Состав, последовательность и сроки выполнения административных процедур по предоставлению муниципальной услуги, требования к порядку их выполнения, в том числе особенности выполнения административных процедур в электронной форме
3.1.Процесс предоставления муниципальной услуги включает в себя следующие административные процедуры:
1) прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и их регистрация;
2) рассмотрение заявления, представленных документов и принятие решения о предоставлении (об отказе предоставления) или приостановления предоставления муниципальной услуги;
3) выдача документов в читальный зал, являющихся результатом оказания муниципальной услуги. 
3.2. Блок-схема последовательности действий при предоставлении муниципальной услуги представлены в приложении № 6  к административному регламенту.
3.3.Прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и их регистрация
3.3.1.Основанием для начала данной процедуры является поступление в письменном виде заявления гражданина о предоставлении муниципальной услуги и прилагаемых к нему документов.
3.3.2.Прием и регистрация заявления и прилагаемых к нему документов от заявителя, а также его консультирование  о составе и содержании  архивных документов  в соответствии с темой пользования; об имеющихся в  архиве  справочниках; о режиме работы  читального  зала; правилах работы пользователей  в   читальных   залах; ознакомление с научно-справочным аппаратом архива и  прием заказа  на выдачу документов осуществляется должностным лицом муниципального архива.
3.3.3.Заявление пользователя подлежит регистрации в день поступления.
3.3.4.Для выдачи документов пользователь оформляет заказ (требование) по установленной форме (приложение № 4)
3.4.Рассмотрение заявления, представленных документов и принятие решение о предоставлении (об отказе предоставления) либо приостановления предоставления муниципальной услуги
3.4.1.Заявление пользователя на выдачу архивных документов в читальный зал должно быть рассмотрено должностным лицом муниципального архивного учреждения и принято им решение о предоставлении муниципальной услуги, либо об отказе в ее предоставлении или приостановлении предоставления муниципальной услуги в день поступления заявления, но не позднее трех дней с момента подачи документов.
3.4.2. Все пользователи перед получением архивных документов знакомятся с действующими Правилами работы в читальных залах (приложение № 7) и заполняют анкету установленного образца (приложение № 2).
3.5. Выдача документов в читальный зал, являющихся результатом оказания муниципальной услуги
3.5.1. Пользователю предоставляются архивные документы только по теме его пользования.
3.5.2. Архивные документы выдаются пользователю под расписку в бланке заказа (требования) за каждую предоставленную единицу хранения. 
3.5.3. Единовременно может быть выдано 10-20 дел сроком на 30 дней и 5 описей сроком на 3 дня.
3.5.4. Перед выдачей архивных документов из архивохранилища и при возврате проводится проверка физического состояния и их наличия.
3.5.5. Обязательной полистной проверке наличия и состояния перед выдачей архивных документов из архивохранилища и при их возврате подлежат:
- особо ценные документы;
- несброшюрованные архивные документы;
- дела, ранее не выдававшиеся из архивохранилища и не имеющие листов-заверителей;
- дела, содержащие автографы, графические документы, гербовые знаки, печати, открытки, конверты с адресами, марками и другие архивные документы, потенциально представляющие интерес для коллекционеров.
3.5.6. После завершения работы пользователи передают архивные документы работнику муниципального архивного учреждения, выдавшему документы.
3.5.7. Муниципальная услуга считается оказанной после получения пользователем архивных документов, необходимых для проведения пользования и получения информации.

4. Контроль за предоставлением муниципальной услуги
4.1.Порядок осуществления текущего контроля за соблюдением и исполнением положений административного регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, а также принятием по ним решений
4.1.1.Текущий контроль за соблюдением и исполнением положений настоящего регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги, осуществляется специалистом муниципального архива.
4.1.2.Текущий контроль осуществляется путем проведения специалистом муниципального архива проверок соблюдения и исполнения положений регламента и иных нормативных правовых актов, устанавливающих требования к предоставлению муниципальной услуги.
4.2.Порядок и периодичность осуществления плановых и внеплановых проверок полноты и качества предоставления муниципальной услуги, в том числе порядок и формы контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги
4.2.1.Контроль за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги осуществляется в формах:
а) проведения проверок;
б) рассмотрения жалоб на действия (бездействие) должностных лиц муниципального архива, ответственных за предоставление муниципальной услуги.
4.2.2. Контроль за сроками предоставления муниципальной услуги осуществляет специалист муниципального архива.
4.2.3.В целях осуществления контроля за полнотой и качеством предоставления муниципальной услуги проводятся плановые и внеплановые проверки. 
4.2.4. Порядок и периодичность осуществления плановых проверок устанавливается планом работы муниципального архива.
4.2.5. При проверке могут рассматриваться все вопросы, связанные с предоставлением муниципальной услуги (комплексные проверки), или отдельный вопрос, связанный с предоставлением муниципальной услуги (тематические проверки). Проверка также может проводиться по конкретной жалобе заявителя.
4.2.6.Внеплановые проверки проводятся в связи с проверкой устранения ранее выявленных нарушений административного регламента, а также в случае получения жалоб заявителей на действия (бездействие) должностных лиц муниципального архива, ответственного за предоставление муниципальной услуги.
4.3. Ответственность должностных лиц за решения и действия (бездействие), принимаемые (осуществляемые) в ходе предоставления муниципальной услуги.
4.3.1. По результатам проведенных проверок, в случае выявления нарушений соблюдения положений регламента, виновные должностные лица муниципального архива несут персональную ответственность за решения и действия (бездействие), принимаемые в ходе предоставления муниципальной услуги.
4.3.2. Персональная ответственность должностных лиц муниципального архива закрепляется в должностных регламентах в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации.
4.4. Положения, характеризующие требования к порядку и формам контроля за предоставлением муниципальной услуги, в том числе со стороны граждан, их объединений и организаций
4.4.1.Заявители могут сообщить о нарушении своих прав и законных интересов, противоправных решениях, действиях или бездействии должностных лиц, нарушении положений Административного регламента, некорректном поведении или нарушении служебной этики.
4.4. 2.Контроль за предоставлением муниципальной услуги со стороны граждан, их объединений и организаций осуществляется с использованием соответствующей информации, размещенной на официальном сайте  муниципального образования, а также в порядке и формах, установленных законодательством Российской Федерации.

5. Досудебный (внесудебный) порядок обжалования решений и действий (бездействия) муниципального архива, а также его должностных лиц, муниципальных служащих
5.1. Информация для заявителя о его праве подать жалобу на решение и (или) действие (бездействие) муниципального архива и (или) его должностных лиц, муниципальных служащих при предоставлении муниципальной услуги (далее – жалоба)
В соответствии со статьями 11.1, 11.2 Федерального закона № 210-ФЗ заявитель вправе обжаловать решение и (или) действие (бездействие) муниципального архива, а также специалистов муниципального архива, ответственных за осуществление административных процедур, связанных с предоставлением муниципальной услуги.
5.2. Предмет жалобы
Заявитель может обратиться с жалобой в том числе в следующих случаях:
нарушение срока регистрации запроса заявителя о предоставлении муниципальной услуги;
нарушение срока предоставления муниципальной услуги;
требование у заявителя документов, не предусмотренных Административным регламентом, а также нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Забайкальского края, муниципальными правовыми актами муниципального района «Газимуро-Заводский район» для предоставления муниципальной услуги;
отказ в приеме документов, представление которых предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Забайкальского края, муниципальными правовыми актами муниципального района «Газимуро-Заводский район» для предоставления муниципальной услуги, у заявителя;
отказ в предоставлении муниципальной услуги, если основания отказа не предусмотрены федеральными законами и принятыми в соответствии с ними иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Забайкальского края, муниципальными правовыми актами  муниципального района «Газимуро-Заводский район»;
затребование с заявителя при предоставлении муниципальной услуги платы, не предусмотренной нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Забайкальского края, муниципальными правовыми актами муниципального района «Газимуро-Заводский район»;
отказ муниципального архива, его должностного лица в исправлении допущенных опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах либо нарушение установленного срока таких исправлений.
5.3.Органы местного самоуправления и уполномоченные на рассмотрение жалобы должностные лица, которым может быть направлена жалоба
5.3. 1Жалоба может быть направлена следующим органам и должностным лицам:
- непосредственно к специалисту архива
- управляющему делами администрации муниципального района «Газимуро-Заводский район»;
- главе муниципального района «Газимуро-Заводский район» по адресу: ул. Журавлёва, дом 32, с. Газимурский Завод, Забайкальский край, 673630;
- куратору архива: ул. Бутина, 55/24, г. Чита, Забайкальский край, 672021, либо по телефону 8 (3022) 350490;
5.3.2 Рассмотрение жалобы не может быть поручено лицу, чьи решения и (или) действия (бездействие) обжалуются.
5.3.3 Должностное лицо, уполномоченное на рассмотрение жалобы, обязано:
обеспечить объективное, всестороннее и своевременное рассмотрение жалобы, при желании заявителя – с участием заявителя или его представителя;
по результатам рассмотрения жалобы принять меры, направленные на восстановление или защиту нарушенных прав, свобод и законных интересов заявителя, дать письменный ответ по существу поставленных в жалобе вопросов.
5.4. Порядок подачи и рассмотрения жалобы
5.4.1. Жалоба (претензия) подается в письменной форме на бумажном носителе либо в электронном виде в форме электронного документа муниципальному архиву.
5.4.2 Жалоба может быть направлена:
по почте в адрес специалиста муниципального архива по адресу: 673630, Забайкальский край, с. Газимурский Завод, ул. Журавлёва, дом 32;
в адрес заместителя Главы администрации муниципального района, курирующего соответствующее направление деятельности, по адресу:673630, Забайкальский край, с. Газимурский Завод, ул. Журавлёва, дом 32;
в адрес Главы муниципального района по адресу: 673630, Забайкальский край, с. Газимурский Завод, ул. Журавлёва, 32;
с использованием официального сайта муниципального района в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.gazzavod.ucoz.ru;
с использованием Портала государственных и муниципальных услуг в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет»: http://www.pgu.e-zab.ru;
а также может быть принята при личном приеме заявителя.
5.4.3 Жалоба должна содержать:
наименование муниципального архива, фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии) его должностного лица, либо муниципального служащего, решения и действия (бездействие) которых обжалуются;
фамилию, имя, отчество (последнее – при наличии), сведения о месте жительства заявителя – физического лица либо наименование, сведения о месте нахождения заявителя – юридического лица, а также номер (номера) контактного телефона, адрес (адреса) электронной почты (при наличии) и почтовый адрес, по которым должен быть направлен ответ заявителю;
сведения об обжалуемых решениях и действиях (бездействии) муниципального архива, его должностного лица, либо муниципального служащего;
доводы, на основании которых заявитель не согласен с решением и действием (бездействием) муниципального архива, его должностного лица, либо муниципального служащего.
Заявителем могут быть представлены документы (при наличии), подтверждающие доводы заявителя, либо их копии.
5.4.4. Жалоба, поступившая в муниципальный архив, подлежит регистрации не позднее следующего рабочего дня со дня ее поступления.
5.4.5. Жалоба, поступившая в муниципальный архив, подлежит рассмотрению должностным лицом, наделенным полномочиями по рассмотрению жалоб, в течение пятнадцати рабочих дней со дня ее регистрации, а в случае обжалования отказа в приеме документов у заявителя либо в исправлении допущенных опечаток и ошибок или в случае обжалования нарушения установленного срока таких исправлений – в течение пяти рабочих дней со дня ее регистрации.
5.4.6. В случае установления в ходе или по результатам рассмотрения жалобы признаков состава административного правонарушения или преступления должностное лицо, наделенное полномочиями по рассмотрению жалоб, незамедлительно направляет имеющиеся материалы в органы прокуратуры.
5.5. Перечень оснований для приостановления рассмотрения жалобы в случае, если возможность приостановления предусмотрена законодательством Российской Федерации
Основания для приостановления рассмотрения жалобы отсутствуют.
5.6. Результат рассмотрения жалобы
5.6.1. Результатом досудебного (внесудебного) обжалования является принятие необходимых мер и (или) применение установленных действующим законодательством мер ответственности к сотруднику, ответственному за действие (бездействие) и решение, принятое (осуществляемое) в ходе предоставления муниципальной услуги, и направление письменного ответа заявителю.
5.6.2. По результатам рассмотрения жалобы муниципальный архив принимает одно из следующих решений:
удовлетворяет жалобу, в том числе в форме отмены принятого решения, исправления допущенных муниципальным архивом опечаток и ошибок в выданных в результате предоставления муниципальной услуги документах, возврата заявителю денежных средств, взимание которых не предусмотрено нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативными правовыми актами Забайкальского края, муниципальными правовыми актами муниципального района «Газимуро-Заводский район», а также в иных формах;
отказывает в удовлетворении жалобы.
5.6.3. При удовлетворении жалобы уполномоченный на ее рассмотрение орган принимает исчерпывающие меры по устранению выявленных нарушений, в том числе по выдаче заявителю результата государственной услуги, не позднее пяти рабочих дней со дня принятия решения, если иное не установлено законодательством Российской Федерации.
5.6.4. Уполномоченный на рассмотрение жалобы орган отказывает в удовлетворении жалобы в следующих случаях:
наличие вступившего в законную силу решения суда, арбитражного суда по жалобе о том же предмете и по тем же основаниям;
подача жалобы лицом, полномочия которого не подтверждены в порядке, установленном законодательством Российской Федерации;
наличие решения по жалобе, принятого ранее в соответствии с требованиями законодательства в отношении того же заявителя и по тому же предмету жалобы.
5.6.5. Уполномоченный на рассмотрение жалобы орган вправе оставить жалобу без ответа в следующих случаях:
наличие в жалобе нецензурных либо оскорбительных выражений, угроз жизни, здоровью и имуществу должностного лица, а также членов его семьи;
отсутствие возможности прочитать какую-либо часть текста жалобы, фамилию, имя, отчество (при наличии) и (или) почтовый адрес заявителя, указанные в жалобе.
5.7. Порядок информирования заявителя о результатах рассмотрения жалобы
5.7.1. Не позднее дня, следующего за днем принятия решения, указанного в подпункте 5.5.2 Административного регламента, заявителю в письменной форме направляется мотивированный ответ о результатах рассмотрения жалобы.
5.7.2. В ответе по результатам рассмотрения жалобы указываются:
наименование уполномоченного органа, рассмотревшего жалобу, должность, фамилия, имя, отчество (при наличии) его должностного лица, принявшего решение по жалобе;
номер, дата, место принятия решения, включая сведения о должностном лице, решение или действие (бездействие) которого обжалуется;
фамилия, имя, отчество (при наличии) или наименование заявителя;
основания для принятия решения по жалобе;
принятое по жалобе решение;
в случае, если жалоба признана обоснованной, – сроки устранения выявленных нарушений, в том числе срок предоставления результата государственной услуги;
сведения о порядке обжалования принятого по жалобе решения.
5.7.3. Ответ по результатам рассмотрения жалобы подписывается уполномоченным на рассмотрение жалобы должностным лицом Исполнителя.
5.7.4. По желанию заявителя ответ по результатам рассмотрения жалобы может быть представлен не позднее дня, следующего за днем принятия решения, в форме электронного документа, подписанного электронной подписью уполномоченного на рассмотрение жалобы должностного лица и (или) уполномоченного на рассмотрение жалобы органа, вид которой установлен законодательством Российской Федерации.
5.8.Порядок обжалования решения по жалобе
5.8.1.В случае если заявитель не удовлетворен решением, принятым в ходе рассмотрения жалобы, или непринятия по ней решения, то заявитель вправе обратиться с жалобой лицам, указанным в подпункте 5.4.2. Административного регламента.
5.9. Право заявителя на получение информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы
Заявитель имеет право по письменному заявлению, в том числе поданному в электронном виде, на получение исчерпывающей информации и документов, необходимых для обоснования и рассмотрения жалобы.
5.10. Способы информирования заявителей о порядке подачи и рассмотрения жалобы
5.10.1. Информация о порядке подачи и рассмотрения жалобы размещается на официальном сайте муниципального района, Портале государственных и муниципальных услуг в информационно-телекоммуникационной сети «Интернет», а также может быть сообщена заявителю специалистами муниципального архива при личном контакте с использованием почтовой, телефонной связи, посредством электронной почты.
_______________

Приложение № 1
к административному регламенту 
предоставления муниципальной услуги

	Руководителю муниципального архива администрации муниципального района «Газимуро-Заводский район»
	
	Заявитель (для физических лиц: фамилия, имя, отчество (последнее при наличии) - для юридических лиц: наименование и должность сотрудника)
	
	почтовый индекс, адрес 
	
	адрес электронной почты (при наличии)
	
	контактный телефон (при наличии)
	
ЗАЯВЛЕНИЕ
Прошу допустить к работе с архивными документами в читальном зале муниципального архива администрации муниципального района «Газимуро-Заводский район» __________________________________________________ (фамилия, имя, отчество пользователя)	
Тема пользования		

Хронологические рамки пользования		
подпись					дата
Пользователь к работе в читальном зале допущен (не допущен).
Причины отказа в предоставлении муниципальной услуги: ___________________________
_____________________________________________________
(наименование должности руководителя
 муниципального архива)	                          (подпись)                        (Ф.И.О.)

Приложение 2
к административному регламенту 
предоставления муниципальной услуги

Форма анкеты пользователя 
АНКЕТА ПОЛЬЗОВАТЕЛЯ
Фамилия_______________Имя___________________Отчество____________
Год рождения_____________________________________________________
Место работы (учебы) и должность____________________________________
Организация, направившая пользователя, ее адрес _________________________________________________________________
Образование______________________________________________________
Ученая степень, звание______________________________________________
Тема и хронологические рамки пользования_______________________________________________________
Направление использования (научное, народнохозяйственное, социально-культурное (нужное подчеркнуть)
Место жительства (почтовый адрес)___________________________________
Телефон служебный________________________________________________________
Телефон домашний _________________________________________________
Паспорт: серия_________ номер________________, выдан___________________ «___»______________ _______  года 

С правилами работы пользователей в читальных залах архивов ознакомился(ась), 
обязуюсь предоставить один экземпляр опубликованной работы  в архив.
 (подпись пользователя								 (дата)

Приложение 3
к административному регламенту 
предоставления муниципальной услуги
Официальный бланк организации 
(Наименование должности специалиста 
муниципального архива, ф.и.о)

Прошу допустить к работе в читальном зале (наименование муниципального архива) по  теме _____________________________________,
за  _____________________________________________ период (годы), 
__________________________________________________________________ 
(Ф.И.О. сотрудника, его должность)
_________________________ (ученая степень, ученое звание при его наличии)

(должность руководителя 
направляющей организации)             ( подпись)            			( ФИО)                                                                                   

Приложение 4
к административному регламенту 
предоставления муниципальной услуги
Наименование муниципального архивного учреждения
 
ЗАКАЗ (ТРЕБОВАНИЕ)
 
на выдачу архивных документов 
копий фонда пользования,
описей дел, документов 	РАЗРЕШАЮ
выдачу документов
 
(Наименование должности специалиста   
муниципального архива,)
(подпись  ФИО)
 «___» _____________ 20___г.	

  _______________________________________________(фамилия, инициалы)
 ________________________________________________(тема пользования)

Номер фонда	Номер описи	Номер ед.хр.	Заголовок ед.хр.	Кол-во листов (время звучания, метраж)	Расписка в получении, дата	Расписка работника читального зала о возвращении документов пользователем, дата	
1	2	3	4	5	6	7	

 	 	 	

 	 	 	 	

 	 	 	

	_________                                «___»_______________20____г.
(подпись пользователя)

Приложение № 5
к административному регламенту 
предоставления государственной услуги

Угловой штамп организации	Фамилия, имя, отчество заявителя
индекс, почтовый адрес

 
УВЕДОМЛЕНИЕ
В связи с (неудовлетворительным физическим состояниемя архивных документов, ограничением на использование документов личного происхождения, установленного в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение, с содержанием в запрашиваемых сведения, государственной тайны; конфиденциальной информации, либо сведений о персональных данных,  тем, что архивные документы не прошли научного описания и технического оформления)  документы по теме _________________ за __________ годы в читальный зал муниципального архива  выданы быть не могут.

наименование должности 
руководителя  архива                                                                   И.О. Фамилия

фамилия И.О. исполнителя
№ телефона

Приложение 6
к административному регламенту 
предоставления муниципальной услуги

Блок-схема 
последовательности действий (административных процедур) при предоставлении муниципальной услуги «Выдача архивных документов  пользователям для работы в читальном зале муниципального архива»

Прием заявления и документов, необходимых для предоставления муниципальной услуги и их регистрация

Рассмотрение заявления, представленных документов и принятие решения о предоставлении (об отказе предоставления) муниципальной услуги

Выдача документов в читальный зал, являющихся результатом оказания муниципальной услуги

Предоставление муниципальной услуги невозможно

Предоставление муниципальной услуги возможно

Оформление и выдача пользователю мотивированного отказа в предоставлении муниципальной услуги

Приложение 7
к административному регламенту предоставления муниципальной услуги

Правила
работы пользователей в читальных залах государственных архивов Российской Федерации
УТВЕРЖДЕНЫ
Приказом Федеральной 
архивной службы России
 т 6 июля 1998 г. № 51
1. Общие положения
1.1. Настоящие Правила разработаны в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Основами законодательства Российской Федерации об Архивном фонде Российской Федерации и архивах от 7 июля 1993 г. № 5341-1, Федеральным законом от 20 февраля 1995 г. № 24-ФЗ «Об информации, информатизации и защите информации», Положением об Архивном фонде Российской Федерации и Положением о Государственной архивной службе России, утвержденными Указом Президента Российской Федерации от 17 марта 1994 г. № 552.
1.2. Правила устанавливают порядок работы пользователей с открытыми документами в читальных залах (просмотровых залах, комнатах прослушивания фонодокументов и т. п.) государственных архивов и центров хранения документации Российской Федерации.
1.3. Порядок работы, обязанности сотрудников архивов по обслуживанию пользователей в читальных залах, их ответственность определяются законодательством Российской Федерации, нормативными правовыми актами Федеральной архивной службы России.
1.4. Все пользователи обладают равными правами на доступ к документам архивов.
1.5. Плата за посещение читальных залов архивов и пользование документами не взимается.
1.6. Платные услуги пользователям предоставляются архивами в соответствии с установленным порядком.
1.7. На основании настоящих Правил архивы могут разрабатывать документы, регламентирующие использование архивных материалов через читальные залы, с учетом специфики их состава и особенностей работы архивов. Указанные документы не могут противоречить настоящим Правилам.
1.8. Распорядок работы читальных залов устанавливается руководством архивов.
2. Порядок допуска пользователей в читальные залы архивов
2.1. Пользователи допускаются в читальные залы на основании личных заявлений. Пользователи, ведущие научную работу в соответствии с планом научных учреждений или выполняющие служебные задания, могут представлять письма направивших их организаций.
2.2. В личных заявлениях или письмах указываются фамилия, имя, отчество пользователей, должность, ученое звание, ученая степень, тема и хронологические рамки пользования.
2.3. Разрешение на работу в читальных залах дается руководством архивов на необходимый пользователям срок, как правило, на 1 год со дня оформления. При необходимости продления срока вопрос согласовывается с руководством архивов или сотрудниками читальных залов.
2.4. Все пользователи знакомятся с настоящими Правилами и заполняют анкету установленного образца (приложение № 1).
2.5. Оформление пропусков в читальные залы осуществляется при предъявлении пользователями документов, удостоверяющих личность.
3. Права, обязанности и ответственность пользователей
3.1. Пользователям предоставляются имеющиеся в архиве справочники (описи, каталоги, обзоры), дела и документы, в том числе позитивные копии кинодокументов, фотодокументы (в виде позитивных отпечатков или контрольных отпечатков на карточках фотокаталога архива), фонодокументы по теме пользования, а также техническое оборудование для работы с микрокопиями, аудиовизуальными и машиночитаемыми документами.
3.2. Пользователи, работающие в читальных залах архивов, имеют право:
3.2.1. Получать информацию о распорядке работы читальных залов, услугах, оказываемых архивами через читальные залы, порядке и условиях их предоставления.
3.2.2. Получать консультации специалистов архивов о составе и содержании документов в соответствии с темой пользований, имеющихся в архивах справочниках.
3.2.3. Получать информацию, в том числе в письменной форме, о причине отказа (отсрочки) в выдаче дел (документов), существующих ограничениях на выдачу и копирование документов по теме пользования, а также о сроках, в течение которых они будут действовать.
3.2.4. Обжаловать отказ в выдаче архивных документов или справочников по теме пользования в соответствии с действующим законодательством.
Для решения спорных вопросов пользователи могут обращаться к руководству архивов, в органы управления архивным делом субъекта Российской Федерации, Федеральную архивную службу России, а также в установленном порядке в судебные органы Российской Федерации.
3.2.5. Пользоваться печатными изданиями и рукописными материалами из фондов научно-справочных библиотек, справочно-информационных фондов.
3.2.6. Заказывать или самостоятельно изготавливать копии архивных документов по теме пользования, делать выписки из предоставленных им дел, документов, архивных справочников.
3.2.7. При наличии технических возможностей по специальному разрешению руководства архивов использовать собственные технические средства (персональный компьютер, магнитофон, диктофон) или арендовать технические средства архивов. Использование технических средств допускается, если это не мешает работе других пользователей.
3.2.8. Проносить в читальный зал по согласованию с его заведующим (сотрудником) машинописный и печатный текст, гранки научной работы. Внос и вынос этих материалов оформляется специальным пропуском.
Рукописные материалы пользователей выносятся без пропуска.
3.3. Пользователей могут сопровождать переводчики или помощники.
3.4. Пользователи обязаны:
3.4.1. Соблюдать настоящие Правила работы в читальных залах архивов Российской Федерации.
3.4.2. Регистрироваться при каждом посещении в журнале посещений читального зала.
3.4.3. Заполнять листы использования просмотренных дел, указывая дату использования, фамилию и инициалы (разборчиво), характер произведенной работы (просмотр, выписки и т. п.).
3.4.4. После окончания работы при каждом посещении сдавать предоставленные ему описи, дела (единицы хранения), печатные издания сотруднику читального зала.
3.4.5. Соблюдать технические требования обращения с оборудованием и пленкой при работе с микрокопиями и документами на специальных и электронных носителях.
3.4.6. Соблюдать распорядок работы читального зала, тишину и порядок во время работы.
3.4.7. В соответствии с Федеральным законом УОб информации, информатизации и защите информацииФ (ст. 12, п. 2) использовать и публиковать полученную архивную информацию с обязательной ссылкой на источник информации, т. е. указывать название архива, хранящего документы, их поисковые данные (номер фонда, описи, дела (единицы хранения) и листа).
3.5. Пользователи могут предоставить архивам библиографическую справку или экземпляр издания, подготовленного на основе архивных документов.
3.6. Вопросы, связанные с хищением или порчей архивных документов пользователями, решаются в соответствии с действующим законодательством.
3.7. Пользователи, совершившие действия, нанесшие материальный ущерб архиву, несут ответственность в установленном действующим законодательством порядке.
4. Порядок выдачи дел, документов, микрокопий, печатных изданий, предоставления научно-справочного аппарата
4.1. Дела и другие материалы предоставляются пользователям на основании заполненных бланков заказов.
Дела и другие материалы выдаются пользователям под расписку в бланке заказа за каждую единицу предоставленного материала.
4.2. Единовременно для пользования может быть выдано 5 описей, 10Ч20 дел или 10Ч20 единиц хранения кинодокументов, фонодокументов временем звучания не более 3 часов. С учетом специфики состава документов руководством архива могут быть установлены другие нормы выдачи дел и документов.
4.3. Сроки выдачи описей, дел, документов и других материалов устанавливаются руководством архивов, но не должны превышать 3 рабочих дней со дня оформления заказа.
Справочно-информационные и другие печатные издания, экземпляры описей, хранящиеся в читальных залах, выдаются пользователям в день заказа.
4.4. Описи, другие архивные справочники предоставляются на срок до 5 дней, несброшюрованные и особо ценные документы - до 5 дней, уникальные документы по разрешению руководства архива - на один день, дела и микрокопии, печатные издания - на один месяц.
Продление сроков хранения и использования в читальных задах описей, дел, документов, других материалов согласуется с сотрудниками читальных залов (кроме уникальных документов), продление сроков использования уникальных и особо ценных документов согласуется с руководством архивов, при необходимости оформляется новый заказ. Сроки повторной выдачи устанавливаются руководством архивов.
4.5. При наличии фонда пользования подлинные документы в читальные залы, как правило, не выдаются.
Подлинные документы могут выдаваться пользователям в исключительных случаях с разрешения руководства архива с учетом конкретных обстоятельств (например, необходимость изучения внешних особенностей документов, неисправность технического оборудования для работы с микрокопиями, некачественные копии, наличие у пользователей медицинских противопоказаний для работы с микрокопиями, иные обстоятельства).
4.6. Кинофотофонодокументы предоставляются пользователям в виде копий.
4.7. В целях обеспечения сохранности архивных документов не разрешается:
4.7.1. Входить в читальный зал в верхней одежде, вносить портфели, спортивные и хозяйственные сумки (размером более 200х300 мм), пластиковые пакеты, зонты. Курить, употреблять продукты питания, напитки следует в специально отведенных местах.
4.7.2. Выносить дела из читального зала, передавать их третьим лицам, оставлять открытые дела не защищенными от солнечного или электрического света продолжительное время, писать на листах бумаги, положенных поверх документов, загибать углы листов, калькировать документы, вкладывать в дела посторонние предметы, перекладывать листы в несброшюрованных делах, а также из одного дела в другое.
4.7.3. Пользоваться при непосредственной работе с архивными документами клеем, скотчем, маркером, штрихом для пишущей машинки, копировальной бумагой, чернильной авторучкой, ножницами, другими режущими предметами.
4.8. Запрещается вносить изменения в тексты документов, делать на документах и обложках дел пометы, исправления, подчеркивания.
4.9. При получении описей, дел, других материалов пользователи проверяют их состояние и сохранность в присутствии сотрудника читального зала.
При обнаружении повреждения или дефектов дел, документов, микрокопий, отсутствия листов в деле, неправильной нумерации пользователи должны сообщить об этом сотруднику читального зала.
4.10. Отказ или отсрочка в выдаче дел и документов допускается в случаях:
-их плохого физического состояния;
-ограничений на использование документов, установленных в соответствии с законодательством Российской Федерации или фондообразователем при передаче документов на постоянное хранение;
-необходимости выполнения служебных заданий сотрудниками архива (справочная работа, тематическая разработка фондов, подготовка информационных материалов по запросам органов государственной власти, сборников документов, изготовление страхового фонда или фонда пользования, проведение проверки наличия документов, реставрация или копирование документов, оформление рассекреченных дел и др.);
-выдачи дел и документов во временное пользование другим учреждениям;
-экспонирования заказанных материалов на выставке;
-выдачи их другому пользователю.
В читальный зал не выдаются дела (документы), не прошедшие научного описания и технического оформления.
5. Копирование и выдача копий архивных документов, изготовленных по заказам пользователей
5.1. По заказам пользователей в зависимости, от технических возможностей архивов и физического состояния документов изготавливаются ксерокопии, микрокопии, фотоотпечатки, позитивы кинофотодокументов. Качество изготавливаемых копий обеспечивается архивами.
5.2. Заказы на копирование оформляются пользователями на специальном бланке и передаются сотрудникам читальных залов. При оформлении заказа обязательно указываются поисковые данные документов.
При копировании большого количества документов к бланку заказа по требованию руководства архива может дополнительно прилагаться их перечень.
5.3. Копирование документов негосударственной части Архивного фонда Российской Федерации, а также документов личных фондов производится в соответствии с порядком, установленным фондообразователями или их правопреемниками (наследниками), передавшими документы на постоянное или депозитарное хранение.
При отсутствии ограничений на копирование, установленных при передаче документов, оно осуществляется на общих основаниях.
5.4. Копирование документов, составляющих объект авторского права, в том числе документов творческого характера, аудиовизуальных документов осуществляется в соответствии с Законом Российской Федерации Об авторском праве и смежных правах.
5.5. Объем, сроки и виды изготавливаемых копий устанавливаются руководством архивов с учетом технических возможностей и физического состояния документов.
5.6. Копирование фондов, коллекций в полном объеме производится с разрешения руководства архивов.
Не принимаются заказы на копирование документов, при исполнении которых может быть нанесен ущерб их физическому состоянию, а также документов, находящихся в плохой физической сохранности.
Вопрос о копировании уникальных документов, а также документов из дел, требующих расшивки или реставрации, решается руководством архивов в каждом конкретном случае.
5.7. Копирование неопубликованных описей, каталогов, картотек, а также баз и банков данных и других архивных справочников в полном объеме по заказам пользователей не производится. Допустимые объемы копирования согласуются с руководством архива в каждом конкретном случае.
5.8. В исключительных случаях при отсутствии технических возможностей у архивов допускается копирование документов техническими средствами пользователей.
Копирование техническими средствами пользователей, в том числе сканерами, фотоаппаратами, видеокамерами и др., производится только с разрешения руководства архивов в их помещениях и под контролем сотрудников читальных залов.
Ответственность за качество копирования документов, проведенное техническими средствами пользователей, архивы не несут.
5.9. По согласованию с руководством архивов пользователи могут самостоятельно копировать изобразительные и графические материалы, карты, планы и чертежи или приглашать для этой работы специалистов (чертежника, фотографа, художника). В этих случаях копирование производится в помещениях архивов под контролем их сотрудников с соблюдением правил обеспечения сохранности документов.
5.10. Копии документов выдаются пользователям или их доверенным лицам под расписку, а также пересылаются по указанным адресам.
5.11. Копии частично рассекреченных документов, изготовленные архивом по заказам пользователей с изъятием из текста при копировании нерассекреченных частей текста, выдаются им на общих основаниях.
5.12. Вынос копий документов за пределы архива оформляется специальным пропуском, подписанным ответственным лицом.
_______________